पिन के पहले तीन अंक एक विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्र को दर्शाते हैं, जिसे शॉर्टिंग डिस्ट्रिंग कहा जाता है. जिसका मुख्यालय सबसे बड़े शहर के मुख्य डाकघर में होता है. इसे शॉर्टिंग ऑफिस के रूप में जाना जाता है. मेल के वॉल्यूम के आधार पर एक राज्य में एक या अधिक शॉर्टिंग जिले हो सकते हैं. चौथा अंक उस रूट को प्रेजेंट करता है, जिस पर एक वितरण कार्यालय शॉर्टिंग डिस्ट्रिक में स्थित है. अंतिम दो अंक 01 से शुरू होने वाले शॉर्टिंग डिस्ट्रिक के भीतर वितरण कार्यालय को रिप्रेजेंट करते हैं जो GPO या HO होगा.